Índice de Manual para preparar proceso de seleccion
La carta de presentación, sirve para presentar tu candidatura a un puesto o empresa concreta. Debe ser una breve introducción acerca de ti y del motivo por el que estás postulando al empleo en cuestión. Debe aportar valor al currículum y jamás limitarse a repetir la información ya facilitada en este último. Es una oportunidad más para destacar e ir demostrando que sabes lo que la empresa está buscando y que encajas perfectamente con el perfil.
Los responsables de recursos humanos (RRHH) reciben cientos de CV a diario y dedican muy poco tiempo a cada uno, por lo que una carta de presentación que llame la atención, puede ser clave para pasar este primer filtro. No es imprescindible pero sí aconsejable.
Claves para redactar una carta de presentación
Investigar acerca de la empresa y sector
La carta de presentación debe ser diferente para cada puesto al que apliques. No hagas una estándar, sino que debes personalizar cada una según la empresa y puesto al que va dirigida. Debe contener alguna referencia acerca de la empresa, del sector o del empleador que indique que lo conoces.
Diferénciate de los demás
Con toda la información que tienes de la empresa, pregúntate ¿Cómo puedes ayudar a esa empresa a alcanzar sus objetivos empresariales? En comunicación esa razón convincente se llama «Propuesta Única de Venta (PUV) » y es la razón o beneficio que nos ofrece un producto, que no puede darnos su competencia.
En este caso, haz una lista con las 5 principales razones de por qué tú eres un candidato excelente para ese puesto y trata de redactar una frase que concrete todo.
Cuida el estilo
No cometas faltas de ortografía, cuida el vocabulario y evita tutear.
Personaliza el encabezado
Encabeza la carta de presentación con tu nombre, dirección, teléfono de contacto y e-mail. Averigua el nombre y cargo del destinatario, nombre de la empresa y dirección. Evita hacerlo “Al departamento de RRHH” y trata de poner “Estima Sr. Nombre y apellidos del responsable de la selección”.
Debe ser clara y concisa
Trata de redactarla en 3-4 párrafos y que no ocupe más de una cara de un folio.
Formato de la carta
En los procesadores de texto (por ejemplo, Microsoft Word) existen diversas plantillas o puedes encontrarlas en internet. A la hora de enviarlo por email, la mejor opción es en PDF. Si vas a entregarlo en mano o vía postal, envía el original, no envíes fotocopias, ni cartas escritas a mano.
Estructura de la carta de presentación
¿Cúal debe ser la estructura de una carta de presentación? Te la detallamos a continuación:
Datos personales
Deben ir al principio de la carta e incluir tu nombre y el contacto (teléfono, dirección y correo electrónico). La carta de presentación también debe ir con la fecha del envío.
Saludo
La carta de presentación debe ir dirigida a una persona en concreto, siempre que sea posible. En caso contrario, la remitiremos al departamento de RRHH o a quien pueda interesar.
1. Introducción
El primer párrafo de la carta es el más importante, ya que motivará al receptor a seguir leyendo. Para que sea efectivo deberá cumplir 3 objetivos:
- Explicar el motivo de la carta.
- Ofrecer la información precisa, para que el lector intuya lo que puedes aportar a las necesidades de la compañía.
- Cautivar al lector.
Si vas referido por una persona, también debes indicarlo en este párrafo.
2. ¿Cuáles son mis cualidades?
En el segundo párrafo de la carta de presentación, debes explicar por qué quieres trabajar para esa compañía y por qué estás cualificado para ese puesto. Este es el párrafo que utilizas para venderte a ti mismo y además les dejas ver que esta no es una carta genérica.
3. ¿Qué puedo aportar a la empresa?
Debes explicar por qué estás interesado en la empresa o en el sector y qué es lo que tienes para encajar en el puesto y ser útil en la empresa. Debes relacionar los logros y éxitos que consideres que pueden ser importantes para el puesto que solicitas.
4. Llamada a la acción
El objetivo de la carta de presentación es conseguir una segunda cita, es decir, despertar el interés para una entrevista. En este punto, deberás mostrar tu interés por concertar una entrevista y el agradecimiento de antemano por el tiempo invertido en tu candidatura. En función de qué tipo de carta estemos enviando, determinaremos el siguiente paso en el proceso de selección.
Despedida de cortesía y firma
Ahora, debes escribir la despedida en un par de frases («Gracias por su tiempo», «Un cordial saludo») y abajo la firma.
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