Anticipo a proveedores: qué es y características

¿Qué es el anticipo a proveedores?

El anticipo a proveedores consiste en adelantar un pago futuro planificado a una empresa que nos provee de suministros o mercancías.

En otras palabras, en el anticipo a proveedores lo que estamos haciendo es pagar hoy una parte o la totalidad de una factura que se va a generar en un futuro cercano.

Anticipo a proveedores: Explicación sencilla

Cuando una empresa necesita un pedido concreto, a veces el proveedor pide parte del dinero por adelantado antes de empezar a fabricarlo o enviarlo. Ese pago previo es el anticipo a proveedores.

Es parecido a dejar una señal cuando reservas algo: todavía no has recibido el producto, pero ya has comprometido parte del pago para asegurarte de que el proveedor te lo reserve o se ponga a trabajar en él.

Por eso, en contabilidad, el anticipo no se registra como un gasto en el momento en que se paga. Se contabiliza como un activo, porque representa un derecho: la empresa que lo entrega tiene derecho a recibir esa mercancía o ese servicio en el futuro.

Características del anticipo a proveedores

El anticipo a proveedores es una acción comercial que se da con cierta frecuencia y del que conviene estar bien informado. Estas son sus características principales:

• IVA proporcional: el anticipo debe incluir el IVA proporcional, por lo que la cantidad adelantada tendrá una parte de pago directo hacia el proveedor y otra imputada al IVA que le corresponda.
• Pago parcial o total: el anticipo de una factura o pago futuro se puede hacer de forma parcial o total.
• Tratamiento contable: en contabilidad, el anticipo a proveedores se considera un activo hasta que se utiliza para pagar o compensar una operación de compra futura.

Ejemplo de anticipo a proveedores en contabilidad

Teniendo en cuenta que cada país posee una normativa contable distinta, el ejemplo utilizará un código contable «neutro» no atribuible a ningún país.

Si imaginamos que nuestra empresa ALPHA, que se dedica a vender automóviles, esta misma mañana ha visitado en persona a su proveedor de volantes y asientos, y le ha hecho un anticipo de un pedido que le va a hacer dentro de un mes para que lo tenga listo cuando lo necesite, ¿cómo se contabilizaría?

1º) El día que vamos a la fábrica de nuestro proveedor en persona y realizamos el anticipo se contabilizará:

2º) Pasado el mes, como necesitamos el pedido que hicimos a nuestro proveedor para poder seguir fabricando automóviles, usamos el adelanto parcial que hicimos en la compra de la mercancía:

Como podemos ver, el monto total a pagar es de 2.420€, siendo los 420€ el 21% de IVA y 2.000€ los que recibiría el proveedor. Hemos visto también que el uso de esta cuenta contable, al ser de activo, es muy similar al de otras cuentas parecidas, como las de bancos o de caja/efectivo.