El balance inicial es el que se realiza al comienzo del ciclo contable de una empresa. Este balance explica de una forma resumida la situación inicial de la empresa a nivel financiero y patrimonial.
El balance inicial en contabilidad sirve para exponer de una manera esquemática y resumida la situación de la empresa, es en todos los sentidos una fotografía económica de la empresa en un momento determinado.
Estructura del balance inicial
La composición del balance lo integran activos y pasivos que aportan los socios a la empresa, dando lugar a un patrimonio neto que será en teoría el valor de la empresa en su comienzo.
Una simulación simplificada de un balance inicial podría ser el siguiente:
| Activo | Patrimonio neto |
| Terrenos | Capital social |
| Oficinas | Pasivo |
| Clientes | Deudas a largo plazo |
| Mercaderías | Otras obligaciones a largo plazo |
| Banco, cuentas corrientes | Deudas a corto plazo |
| Caja y efectivo | Otras obligaciones a corto plazo |
| TOTAL Activos | TOTAL Patrimonio neto + Pasivos |
Como podemos observar el balance inicial cumple con el principio de partida doble, dándose las mismas cifras en el total de activos que en la suma de patrimonio y pasivos. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que en este balance no se exponen cuentas ni de ingresos ni de gastos.
Ejemplo de balance inicial
Dada una empresa que va a ser fundada por 3 socios y que posee las siguientes aportaciones:
- Socio 1. Realiza una aportación de 6.000€.
- Socio 2. Hace una aportación en especie de equipos informáticos valorados en 12.000€.
- Socio 3. Por último, este socio opta por aportar un local por valor de 25.000€. Sin embargo este local posee una deuda ligada de 5.000€.
¿Cómo sería el balance inicial de esta empresa que está a apunto de nacer?
| Activo | Patrimonio neto |
| 211. Construcciones 25.000€ | 100. Capital social 38.000€ |
| 217. Equipos y procesos 12.000€ | Pasivo |
| 571. Caja 6.000€ | 160. Deudas a l/p con bancos 5.000€ |
| TOTAL Activo 43.000€ | TOTAL Patrimonio + Pasivo 43.000€ |
Según este balance la empresa tiene un valor neto inicial de 38.000€, posee un activo en su propiedad de 43.000€ y tiene un volumen de deuda ligada a la empresa de 5.000€.
A priori se podría decir que esta empresa tiene una buena estructura financiera, puesto que el patrimonio neto supera con creces el pasivo. Esto será indicador de buena salud financiera. Sin embargo, muy pocas empresas poseen un pasivo que no sea bastante más mayor que la cifra de patrimonio neto.
