Una sucursal es una empresa de comercio o industrial que depende de una casa matriz y puede estar ubicada dentro del mismo país o fuera de él.
Del mismo modo, una sucursal se convierte en una ampliación de una empresa, una sucursal mantiene una relación de dependencia con la casa matriz; generalmente se ubican en lugares o regiones específicas donde la casa matriz quiere expandir sus operaciones.
Sin duda, el proceso de apertura de sucursales es un mecanismo que emplean algunas empresas que esperan ensanchar sus operaciones para lograr obtener un mayor crecimiento, así como obtener un mejor posicionamiento en el mercado.
Por otro lado, las sucursales son utilizadas para abrir nuevos mercados en otras regiones de un mismo país o para incursionar en los mercados internacionales.
Puntos importantes para entender la actividad de una sucursal
Algunos de los aspectos importantes que se deben considerar para comprender como funciona una sucursal son:
1. Deben seguir los estatutos de la casa matriz
No obstante, las sucursales tienen el poder para poder representar y negociar los bienes y servicios que fabrica la casa matriz o la empresa principal de la que depende, pero para ello se debe regir por todos los estatutos que se han creado y generado en la empresa de la que está sujeta dicha sucursal.
2. Lleva su propia contabilidad
Además, las sucursales llevan todos sus registro y documentos contables correspondientes en forma independiente, los cuáles solo se combinan con los de la casa matriz al final del año.
3. Capacidad de decisión limitada
Por otra parte, solo pueden tomar decisiones sobre los asuntos en los cuáles han sido autorizadas, el resto de las decisiones deben ser consultadas con la casa matriz o regirse con los estatutos plenamente establecidos.
Funciones de la sucursal
Dado que las sucursales, representan una alternativa que usan las empresas para poder expandirse, las sucursales les sirven a estas empresas para poseer un mayor acercamiento con sus clientes, mayor control de sus puntos de venta y lograr una estructura financiera más sólida para aumentar su tamaño y el alcance.
Funciones de una sucursal
Entre las funciones principales de una sucursal tenemos:
1. Selección y contratación de personal
Así que, una sucursal es responsable de seleccionar el personal adecuado para desempeñar las tareas laborales dentro de la empresa; por lo que determinan los contratos que se deberán formalizar de acuerdo con las leyes de cada país, estableciendo tanto los derechos como las obligaciones que le corresponden al trabajador y a la empresa.
2. Facturación y cobro
Mientras que, la facturación es el proceso por medio del cual la empresa emite las facturas correspondientes, acatando las normas y leyes tributarias del país en el que opera. También es responsable de realizar la cobranza del dinero adeudado por parte de los clientes.
3. Registro de operaciones contables
Luego las sucursales hacen todas las anotaciones en los libros y los documentos de contabilidad para registrar las entradas y salidas de dinero de la empresa. Estos movimientos económicos de dinero se registran contablemente como un debe cuando se realiza egreso de dinero y como un haber cuando se efectúa ingreso de dinero.
Las anotaciones contables también deben realizarse conforme al código de comercio vigente de cada país.
4. Procesos de venta y crédito
Claro que, el proceso de venta implica que las sucursales entregan en propiedad los bienes y servicios a sus clientes, a cambio del precio que el cliente está dispuesto a pagar para obtenerlos.
Del mismo modo, el crédito permite que el cliente tome posesión del producto a cambio de asumir el compromiso de pagarlo en partes o cuotas convenidas, durante un período de tiempo.
5.Entrega productos a los clientes
En relación con la entrega de los productos a los clientes también corre a cargo de la sucursal, puesto que es la que se encuentra más cerca de ellos; esta tarea debe llevar toda una planificación y logística adecuada para cumplir con las entregas de forma óptima en cuanto al tiempo utilizado y el cumplimiento de la calidad de los productos.
6. Compra a proveedores
De la misma forma, si se necesitan suministros para poder operar, las sucursales hacen las compras correspondiente a los proveedores, buscando encontrar los mejores precios, las entregas a tiempo y obteniendo los insumos con los mejores estándares.
7. Recibe productos y dinero de la casa matriz
Asimismo, son receptoras tanto de dinero como de mercancías, el dinero les permite su financiamiento para poder operar y los productos son los bienes que comercializan. Sin dinero y productos no podría una sucursal funcionar y ser competitiva dentro del mercado.
8. Transformación de productos
También, en algunas ocasiones les corresponde hacer la transformación de productos, porque si la casa matriz realiza una producción en serie, no puede alterar sus tiempos de producción para adaptar los productos a las exigencias de los consumidores. Por esa razón una sucursal, realiza este proceso.
En conclusión, podemos afirmar que una sucursal siempre actúa en forma subordinada, en relación con la casa matriz; tanto en el campo jurídico, fiscal y económico.
Por lo visto, las sucursales son una alternativa muy usada por parte de las empresas para lograr incursionar en nuevos mercados y ampliar su proceso de expansión y continuo crecimiento, en el ámbito de la competencia nacional e internacional; puesto que de esa forma logran tener una mayor cobertura dentro del mercado.
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