Gestión de proveedores

La gestión de proveedores es la herramienta con la que cuentan las empresas cuando persiguen lograr rentabilidad y eficiencia a la hora de negociar sus distintos suministros.

Las empresas desarrollan tareas y tratan de diseñar herramientas para gestionar correctamente sus proveedores con el fin de asegurar la mejor recepción posible de bienes y servicios que precisan.

Es decir, para todo tipo de organización es necesario el diseño de una gestión relativa a sus distintos proveedores. De ese modo logrará cumplir sus compromisos derivados de la actividad económica que ejerce.

Por ello, la contratación o la relación con un determinado proveedor afectará a los intereses de una empresa. Y más formalmente a sus niveles de eficiencia.

En otro lado, la gestión de proveedores asegura a las empresas el mantenimiento de sus stocks y un abastecimiento adaptado a sus necesidades. Tanto a nivel de suministro físico como del control económico del mismo.

Características principales de la gestión de proveedores

La labor de gestión de proveedores cuenta con una serie de rasgos característicos:

• Cualidad multitarea: Esta labor engloba campos como la contabilidad, la supervisión de ratios de calidad y la posibilidad de acceder a nuevos productos.
• Labor esencial: El diseño de toda estrategia comercial deberá basarse en la esquematización eficiente de una cartera de proveedores definida.
• Duración: Habitualmente las empresas tratan con proveedores durante largos periodos de tiempo debido a contratos de prestación de servicios o compra de mercaderías.

Fases de la gestión de proveedores

La gestión de la relación con proveedores conlleva una listado de etapas a tener en cuenta:

• Elección de proveedor: Este debe satisfacer la necesidad evaluada previamente por el comprador en este caso (precio, disponibilidad, localización geográfica, acceso a descuentos…). Se buscan rentabilidad y eficiencia.
• Estrategia de compras: A menudo existe interés en mantener una cartera de proveedores diversa o la elección de un único proveedor con exclusividad.
• Estudio económico: Cada proveedor designado debe ser accesible, dados los ratios de eficiencia de la empresa contratante.
• Mantenimiento de relación comercial: El intercambio de bienes y servicios será esporádico o periódico. En ambos casos debe regularse por medio de un contrato adaptado que especifique las condiciones económicas de ambas partes.