Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran todos y cada uno de los movimientos de la empresa a nivel económico.
Podemos decir pues, que cualquier movimiento contable que afecte a la empresa a nivel económico o financiero es posible registrarlo en el cuadro de cuentas.
La utilidad principal de las cuentas contables es ofrecer información detallada de la empresa a nivel cronológico especificando origen y destino de las partidas monetarias. Estas partidas podrán ser parte del activo y pasivo o patrimonio neto simultáneamente gracias al principio de partida doble.
Tipos de cuentas contables
Los tipos de cuentas contables se organizan en nueve grandes grupos. Según el PGC (Plan General de Contabilidad), en España podemos encontrar los siguientes grupos de cuentas:
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- Grupo 1: Financiación Básica. En este grupo podemos contabilizar movimientos que relacionen directamente al capital social, las reservas o las deudas a largo plazo.
- Grupo 2: Activo No Corriente. Agrupa cuentas que abarcan aspectos como la maquinaria, propiedades intelectuales, patentes e incluso fianzas.
- Grupo 3: Existencias. Trata de controlar los movimientos que tengan que ver en lo referente a las mercaderías, materias primas o productos semiterminados.
- Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales. Consiste en anotar cualquier movimiento a nivel de proveedores, clientes, acreedores o impuestos de valor añadido (IVA).
- Grupo 5: Cuentas Financieras. Este grupo lo conforman deudas a corto plazo o tesorería entre otras cuentas.
- Grupo 6: Compras y Gastos. Este grupo se relaciona con la adquisición de existencias, su variación, o gastos en impuestos, servicios exteriores, etc.
- Grupo 7: Ventas e Ingresos. Por otra parte, en este se contabilizan acciones de variación de existencias positivas e ingresos corrientes y no corrientes.
- Grupo 8: Gastos Imputados al Patrimonio Neto. Aunque son cuentas que se utilizan poco en el día a día, son necesarias al momento de querer registrar una variación del patrimonio neto de la empresa.
- Grupo 9: Ingresos Imputados al Patrimonio Neto. Ídem a lo expuesto en el grupo anterior, sólo que en este caso se realizaría un ajuste contable positivo.
Como podemos ver los grupos de cuentas lo podemos dividir en tres apartados, el primero consta de las cuentas comprendidas entre el grupo 1 y 5, que son las cuentas ordinarias de activo, pasivo y patrimonio neto.
En segundo lugar nos encontraríamos a las denominadas cuentas de gestión o cuentas de pérdidas y ganancias, que la componen los grupos 6 y 7.
Por último nos quedan las cuentas de los grupos 8 y 9 que son las relacionadas con el estado de cambios en el patrimonio neto. Cabe destacar que en otros países la organización cambia, pero el funcionamiento de las mismas es muy parecido.
Ejemplo práctico de las cuentas contables
Las cuentas contables se utilizan para generar asientos, estos asientos son necesarios para registrar los movimientos contables de la empresa y así poder generar saldos contables que nos den información de la estructura patrimonial de la empresa.
Un ejemplo de asiento contable es el que se utiliza generalmente al momento de la venta de un producto de la empresa:
En caso las cuentas utilizadas son las de clientes (Nº 430), venta de mercaderías (Nº 700) y hacienda pública IVA repercutido (Nº 477). Como podemos observar cada cuenta empieza por el número al grupo que pertenece, es decir, estas cuentas pertenecen respectivamente a los grupos 4, 7 y 4.
