El presupuesto de una empresa es un documento físico o virtual que recoge todas y cada una de las partidas que puedan generar un ingreso o gasto en la empresa objetivo.
Es decir, consiste en un documento por el cual se establece una serie de pronósticos a nivel de ventas y costes de fabricación entre otros factores. De esta forma se consigue obtener una radiografía a medio o largo plazo de la actividad de la empresa según se necesite.
Características de un presupuesto de una empresa
Aunque existen multitud de tipos de presupuestos de empresa, todos poseen una serie de características comunes. La principales son:
- Planificación a medio y/o largo plazo.
- Uso de ingresos y gastos tanto fijos como variables.
- Determinan un punto de equilibrio y otro deseado.
- Existe un control durante la vigencia del mismo y una revisión al final de su vida útil.
Como se puede apreciar, un presupuesto deberá ser un documento que detalle y argumente la cuantía de cada partida, basándose en su mayoría en estudios de mercado o experiencias anteriores.
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Tipos de presupuestos de una empresa
En primer lugar podríamos clasificar los presupuestos de una empresa según criterios generales, tales como el tiempo que abarcan, sector de la empresa o el objetivo con el que se realizan.
Por otra parte en términos de empresa, los tipos de presupuestos que nos podemos encontrar son:
- Presupuesto de flujo de caja: Del inglés cash flow, nos encontramos con su equivalente en español. Este presupuesto trata de analizar el movimiento del capital más líquido de la empresa, el dinero.
- Presupuesto de capital: Consiste en una previsión financiera por la cual se determina la diferencia entre las inversiones futuras y los recursos que hacen falta para llevarlas a cabo.
- Presupuesto de ventas: Pone de manifiesto el origen de los ingresos de ventas así como el coste que su comercialización.
- Presupuesto de producción: En este caso el presupuesto se centra en exponer los distintos costes que causa la producción o fabricación de un producto o servicio.
- Presupuesto operativo: Este presupuesto es el que más variables recoge. Esto, ya que aúna factores internos de la empresa además de los externos. Trata de prever movimientos del mercado entre otros factores.
- Presupuesto maestro: Recoge todos los presupuestos anteriormente explicados con el objetivo de estudiar y exponer la correlación entre ellos.
En definitiva, aunque no se han expuesto todos y cada uno de los presupuestos existentes, sí se han explicado los de mayor relevancia y los que más se utilizan en el ámbito empresarial.
