El calendario de marketing es una herramienta utilizada por organizaciones, empresas o instituciones. Se utiliza para organizar todas las acciones y todas las actividades de marketing para que se realicen en un tiempo establecido previamente.
En palabras más simples, se puede decir que un calendario de marketing es un documento en el que se planifican todas las fechas en las que se deben realizar todas las actividades y acciones de marketing. Desde luego, la idea de realizar un calendario de marketing es poder garantizar que todas las tareas de marketing se realicen en el tiempo previamente establecido. Esto ayudará a que toda la planificación de marketing resulte eficaz.
Sin duda, un calendario de marketing puede funcionar como una agenda o un cronograma donde aparecen organizadas todas las acciones estratégicas de marketing que se deben realizar. Esto sirve de guía de referencia para que en las fechas establecidas se realicen las acciones anteriormente planificadas. Esto contribuye a aumentar los beneficios de la empresa, porque evita que se pueda olvidar fechas importantes en las que se debe realizar cada tarea.
Además, el calendario de marketing permite que se tomen en cuenta fechas importantes que a lo largo del año podrían representar una importante oportunidad de negocio. En estas fechas importantes la empresa podrá dar a conocer nuevos productos, podrá lanzar una campaña de comunicación importante o simplemente podrá fortalecer la relación con los clientes.
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Importancia de elaborar un calendario de marketing
En efecto, la planificación del calendario de marketing es una actividad que necesita mucho tiempo. Pero, una vez elaborado el calendario, este determina todas las fechas importantes en las que la empresa debe realizar sus actividades de marketing de una manera organizada. Esto permite un mejor control y garantizando que se efectúen en el tiempo y en la forma previamente establecida.
Del mismo modo, ayuda que no se deje ninguna acción al azar. Logrando que se minimicen los errores y que todo se realice en los plazos de tiempo correctos.
¿Qué resultados se pueden alcanzar al utilizar un calendario de marketing
Los resultados más importantes que se consiguen al utilizar un calendario de marketing son:
- Mejor alcance de metas y objetivos: Una correcta calendarización de marketing contribuye a que las metas y objetivos establecidos en el plan de marketing se alcancen de manera más efectiva.
- Se tiene una mejor organización del trabajo de marketing: El calendario permite que se planifiquen, gestionen y ejecuten de mejor forma todas las actividades del marketing.
- Aprovechar mejor las oportunidades de negocio: Estas oportunidades de negocio se relacionan con fechas especiales que a lo largo del año la empresa puede aprovechar. Esto, dado que quedan establecidas las acciones concretas que la empresa debe hacer en cada una de estas fechas. aprovechándose al máximo.
- Aumenta la competitividad: El calendario de marketing permite utilizar adecuadamente el tiempo y que se pueda dar un seguimiento adecuado a todas las actividades planificadas. Esto hace que la empresa anticipe sus acciones y se vuelva más competitiva.
- Permite evaluar actividades y corregir errores: La calendarización de marketing hace posible que se evalúen las actividades, determinando qué actividades han resultado efectivas, de acuerdo con el retorno de la inversión realizada. Este seguimiento permite optimizar las tareas de marketing, puesto que ayuda a mejorar el alcance y los resultados.
Resultados de utilizarlo
¿Cómo elaborar el calendario de marketing?
Al elaborar un calendario de marketing se debe tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Revisar el calendario del año anterior
En primer lugar, al elaborar un nuevo calendario es conveniente revisar el calendario del año anterior. Esto facilita realizar una mejor organización de las actividades y de las fechas respectivas. Esto permite enfocarse mejor en el público objetivo, comunicarse mejor con los clientes y aprovechar mejor la inversión de los recursos.
2. Definir los objetivos
En segundo lugar, se deben definir claramente los objetivos. Estos determinan las pautas a seguir para alcanzarlos. Es recomendable establecer objetivos claros y precisos que sabemos que se pueden alcanzar. Los objetivos propuestos pueden ser fidelizar clientes, posicionar la marca, ampliar mercados, entre algunos que se pueden mencionar. En base a los objetivos esperados, se determina cuáles son las acciones de marketing que se deben seguir.
3. Identificar el grupo objetivo
En tercer lugar, se debe identificar el grupo objetivo. Esto, con el propósito de conocer cuál o cuáles serán los canales de comunicación idóneos para llegar mejor a la audiencia, escogiendo días y horarios que resulten más apropiados. Pero, sobre todo, todas las acciones de marketing deben estar enfocadas en los intereses y preferencias del público objetivo.
4. Elegir las fechas importantes
Finalmente, se debe elegir cuáles son las fechas que resultan más interesantes para el grupo objetivo. Esto implica que a lo largo del año tendremos temporadas de intensa actividad de marketing o temporadas altas. Mientras que,habrá temporadas de baja actividad y que resultan más tranquilas. Claro que, cuando todo el proceso está bien planificado, todo se realiza sin presiones y con la menor cantidad de imprevistos.
¿Cómo elaborarlo?
Como conclusión, podemos afirmar que el calendario de marketing permite realizar una planificación detallada de todas las actividades de marketing que se van a realizar durante un periodo de tiempo especificado. Del mismo modo, permite que todas las actividades estén ajustadas de acuerdo con el presupuesto que se tiene disponible. Por último, ayuda a planificar todas las acciones y tareas que resulten factibles y accesibles para la empresa.
