Los costos de inventario son aquellos tipos de coste empresarial relacionados con la creación y el mantenimiento de un determinado stock.
En el día a día empresarial, todo tipo de organizaciones deben recurrir al almacenaje y la gestión de mercancías inventariadas.
En ese sentido, los costos de inventario relacionados condicionarán sustancialmente su actividad económica.
El correcto cálculo de los costes derivados de la gestión de inventarios puede conllevar la consecución de mejores niveles de rentabilidad.
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Por lo contrario, exceder este tipo de costes puede ser contraproducente a la hora de maximizar los beneficios.
Principales características de los costos de inventario
Frente a otros costes empresariales de diversa naturaleza, los de inventario reúnen los siguientes rasgos dentro de una compañía:
- Se relacionan con un cálculo numérico: Los costes de inventario pueden ser medidos empíricamente por medio de un cálculo determinado.
- Tareas administrativas: La gestión de inventarios, independientemente del método empleado para ello, supone actividad documental y administrativa relacionada.
- Relación con modelos de producción: En compañías de producción, a menudo la gestión de stock influye sustancialmente en el modelo productivo llevado a cabo.
Cálculo de los costos de inventario
Tal y como se indicó anteriormente, existe la posibilidad de estimar o calcular los costes relacionados con el inventariado.
Es decir, la posesión de existencias en una empresa conlleva un determinado cálculo. Este debe tenerse en cuenta a la hora de valorar otros aspectos empresariales, a la vez que cuenta con influencia en el registro contable por medio de la valoración de existencias.
Esta medición tiene en cuenta la separación entre costos fijos y variables. La variación de existencias separará ambos debido a su influencia nula (en el caso de los fijos) o su relación directa (para los costes de tipo variable)
Dicho lo cual, el esquema básico para el cálculo responde a:
Valor de retirada = costo de adquisición + coste de almacenamiento
Origen de los costos de inventario
Los costos relacionados con la relación empresarial de inventarios proceden de diversos contextos dentro de la estructura de una empresa.
De ese modo, pueden definirse los siguientes orígenes principales:
- Adquisición y aprovisionamiento: Habitualmente la entrada de mercancías se traduce en costes derivados de su gestión y adquisición.
- Mantenimiento y almacenamiento. La propia acción de mantener y conservar un determinado inventario supone costes para una organización.
- Otros costes administrativos derivados del funcionamiento cotidiano del almacén. Existen otros muchos ejemplos de costes. Uno de ellos es el común coste por falta de existencias.
