Los costos operativos son aquellos en los que incurre una empresa por el hecho de realizar su principal actividad productiva. Estos son registrados contablemente.
Dentro de la contabilidad, los costos operativos se relacionan con el desarrollo de su actividad económica.
Los costos o costes de carácter operativo, por tanto, serán aquellos necesarios para la realización de la producción cotidiana de una organización.
Los libros contables reflejan estos costes con el fin de mostrar una medición exacta de la rentabilidad real de un proyecto.
Es decir, dar imagen fiel de lo que supone para la organización, desde el punto de vista económico, la realización de una determinada actividad empresarial.
Aplicación práctica de los costos operativos
Las entradas y salidas de dinero que registra una empresa a la hora de acometer sus gastos operacionales conformarán el total de costo operativo.
Así, no estarían incluidos otros costos, como los llamados «no operacionales«, así como aquellos en los que se incurra para el desarrollo de otra actividad que no es la principal de la compañía.
Ejemplo de ello es el registro contable de otras actividades ejercidas, como puede ser la aplicación de políticas relacionadas con RSC, o un patrocinio cultural.
Desde el punto de vista contable, tendríamos que los gastos operativos serían la suma de los apuntes contables dirigidos a gastos de ventas, de administración de la empresa o los gastos financieros.
Principales características de los costos operativos
Frente a otras modalidades de costo o gasto habituales en el día a día contable, los operativos cuentan con los siguientes rasgos característicos:
- Actividad productiva: Para la realización de su actividad principal, cada empresa incurre en gastos derivados del empleo de materia prima y compras de diversa mercadería.
- Infraestructura: La acometida para la realización de una actividad supone costes en compra o alquiler de inmuebles, maquinaria o herramientas.
- Prestaciones energéticas: Gastos como el que supone la contratación de la luz, el agua o la propia conexión a internet que nos permite leer este artículo se incluyen en esta tipología, siempre y cuando sean necesarios para el desarrollo de la tarea productiva principal.
- Carácter laboral: Son operativos aquellos costos relacionados con la contratación de personal y su retribución periódica. Los más destacados son los tributos laborales, gastos por formación profesional o los salarios.
- Periodicidad: Al igual que ocurre con otros tipos de costo, estos pueden registrarse de manera continua como fijos o, también, como variables.
- Durabilidad: Estos gastos rutinarios, únicamente, se producen en tanto en cuanto dure la actividad que estamos desarrollando. Cuando un negocio finaliza, estos gastos lo hacen con el.
Desde el punto de vista contable, los costos operativos se recogen formalmente en un presupuesto operativo.
Este documento facilita a las organizaciones la previsión, en términos económicos, de los recursos a asignar a la hora de realizar su labor principal.
Empresas de todo tamaño son susceptibles de contar con costos de esta naturaleza. Si bien es cierto que en un contexto digital, cada vez son más las compañías que realizan su actividad con un bajo volumen de ellos.
Costos operativos como representación contable de los costes de explotación
Coloquialmente se conoce este concepto también como gastos operacionales.
Por otra parte, es importante señalar que los gastos operacionales conforman, junto a los costes de transporte, los llamados costes logísticos.
Todo costo operativo debe figurar en sus respectivas cuentas, reflejadas estas en el Plan General Contable. En la práctica, al final de cada periodo, estos gastos deben cancelarse mediante cargos a pérdidas y ganancias.
