Los tipos de gastos de contabilidad son el conjunto de cuentas contables que son utilizadas para registrar transacciones consideradas como un gasto.
Es decir, agrupa a nivel contable todos los tipos de cuentas de gasto. En el ámbito de la contabilidad, además de las cuentas de gasto, están las cuentas de ingresos, activo, pasivo y patrimonio neto.
De este modo, es muy importante diferenciar los gastos entre sí, ya que segmentando las partidas se puede desde identificar gastos superfluos o innecesarios, a seguir incrementando aquellos que nos provea de un ROI interesante.
Cuentas contables de gasto
En cualquier plan o guía contable, sea del país que sea, nos vamos a encontrar con las cuentas contables de gasto. Estas cuentas podrán diferir en la forma en la que estén nombradas o denominadas, pero casi seguro que no se diferenciarán en exceso en torno a su uso y utilidad.
A continuación, se van a exponer a modo de ejemplo, las cuentas contables de gasto del PGC español, las cuales pertenecen al grupo sexto grupo contable ‘compras y gastos’:
| 60X | Compras, trabajos realizados, devoluciones y descuentos por rappels. |
| 61X | Variación de existencias o mercaderías. |
| 62X | Servicios exteriores: gastos en I+D, arrendamiento, transporte, etc. |
| 63X | Tributos, impuestos y tasas. |
| 64X | Gastos de personal: sueldos, indemnizaciones, seguridad social y retribuciones varias |
| 65X | Otros gastos de gestión. |
| 66X | Gastos financieros: intereses, pérdidas y diferencias en el tipo de cambio. |
| 67X | Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales. |
| 68X | Dotaciones para amortizaciones. |
| 69X | Pérdidas por deterioro y otras dotaciones. |
Expuestos los diez grupos contables que representan los gastos en la contabilidad española, se puede observar que rara vez no hay un gasto empresarial que no se pueda identificar claramente en uno de esos grupos. Especialmente creado para esas situaciones de incertidumbre está el subgrupo 65X, el cual nos sirve a modo de ‘cajón desastre’ en momentos puntuales.
Tipos de gastos
Si tenemos en cuenta los distintos tipos en los que podemos clasificar las cuentas de gasto, estas serían:
- Gastos de explotación: Estos gastos tratan partidas relacionadas con la actividad ordinaria, tales como las compras de mercaderías, tributos o gastos de personal.
- Gastos de financieros: En este apartado nos referiríamos a los gastos generados en base a intereses bancarios o diferencias de tipos de cambio, entre otros gastos.
- Gastos extraordinarios: Finalmente, estos gastos son usualmente las pérdidas que se generan en torno al inmovilizado.
En otro orden, nos encontraríamos los gastos que además de ser de explotación financieros o extraordinarios, son fijos o variables.
Ejemplo de gasto contable
Partiendo de la base de que un gasto es una partida contable que siempre va a suponer una disminución del patrimonio de la empresa, debemos comprender qué papel juega en la contabilidad:
En este caso las cuentas utilizadas son las de proveedores (Nº 400), gastos (Nº 6XX) y hacienda pública IVA soportado (Nº 472). Como podemos observar cada cuenta empieza por el número al grupo que pertenece. Es decir, estas cuentas pertenecen respectivamente a los grupos 4, 6 y 4. Así pues, la cuenta de gasto funciona como un trámite de cara a compensar posteriormente la cuenta de proveedores, además de registrar los gastos que surjan durante el periodo.
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