Prospectiva estratégica

La prospectiva estratégica es una disciplina que diseña y aplica una serie de acciones para anticiparse al futuro y transformarlo.

Ante todo, implica una forma de pensar sobre el largo plazo, por ello se toman las estrategias necesarias para influir en el futuro e intentar modificarlo. Si las tendencias analizadas revelan que se tendrá un futuro negativo, se tomarán acciones correctivas para cambiarlo. Si por el contrario las tendencias muestran que se espera un futuro positivo y promisorio, se trata de conservar el estado actual.

En efecto, esta disciplina permite proyectar situaciones en el largo plazo, con el propósito de diseñar una situación futura mejor. Para lograrlo se consideran todos los factores internos y externos que ayuden a tomar las mejores decisiones. Esto facilita poder anticiparse a las posibles amenazas que puede enfrentar la empresa. Así, las firmas logran obtener mayores beneficios sociales y económicos.

Como resultado, la prospectiva estratégica también puede proyectar el futuro mediante el uso de posibles escenarios que se podrían presentar. De acuerdo con cada escenario se diseñan las estrategias pertinentes para enfrentarlos. Este proceso se puede aplicar para anticiparse al futuro de cualquier empresa, organización, proyecto, sistema, país o región.

¿Por qué es importante hacer una prospección estratégica?

Las razones más importes del porque es necesario hacer una prospección estratégica son:

1. El futuro se vuelve incierto

En primer lugar, cualquier empresa u organización que no aplica una reflexión sobre el futuro pone en riesgo su funcionamiento y crecimiento. Esto, dado que el futuro se vuelve incierto y se pierde la visión de largo plazo. Por lo tanto, le será muy difícil sobrevivir en un ambiente altamente competitivo y riesgoso.

2. Identificar y proyectar tendencias

En segundo lugar, hacer una prospectiva estratégica ayuda a identificar, proyectar y sobre todo anticiparse a las tendencias. Estas tendencias pueden afectar la operación y el progreso de una empresa. Las tendencias más importantes se encuentran en los sectores económicos, sociales y tecnológicos.

3. La competencia

En tercer lugar, los mercados cada vez se vuelven más competitivos. Esto hace que cada vez surjan más y mejores competidores, lo que tiene un fuerte impacto en el mercado porque aumenta más la rivalidad entre empresas. Eso hace necesario que se reflexione sobre el futuro que enfrentará la empresa en el marco competitivo.

4. La innovación tecnológica

Por último, la tecnología juega un papel muy importante en el ambiente de cualquier organización, puesto que es uno de los motores más importantes para el desarrollo económico y social. Mientras más innovadora sea la tecnología, las empresas incrementan sus habilidades y conocimientos, lo que hace que su funcionamiento sea más eficiente. Por lo tanto, es vital tener conocimientos sobre el comportamiento futuro de las tendencias y evolución de la tecnología.

Conceptos clave para entender la prospectiva estratégica

Algunos de los conceptos más importantes que se deben utilizar para realizar una prospectiva estratégica son:

1. Prospectiva

Para empezar, la prospectiva es un término que indica una anticipación para determinar acciones. Es una disciplina que se proyecta a largo plazo para anticiparse al futuro, sobre todo, para tener conocimiento de cómo se espera que cambie la tecnología, la ciencia, la economía y la sociedad. Como consecuencia, una prospectiva permite tener una visión global y voluntaria en el largo plazo, para dar paso a la acción.

2. Previsión

La previsión es la acción que prevé o supone lo que sucederá en el futuro. Esto se realiza por medio de la identificación e interpretación de tendencias, indicios y señales, lo que finalmente ayuda a preparar los medios necesarios para enfrentar las futuras eventualidades. La previsión ayuda a enfrentar el futuro con más confianza.

3. Planificación

Por su parte, la planificación es todo proceso en el cual se deben tomar decisiones acertadas para llegar a alcanzar metas en el futuro. Para realizar una buena planificación se debe considerar la situación actual y todos los factores internos y externos que pueden afectar el alcance de los objetivos. Planificar es utilizar los medios que se poseen para alcanzar un futuro deseado.

4. Estrategia

Ahora bien, una estrategia es un conjunto de acciones previamente planificadas que facilitan la toma de decisiones y ayudan a conseguir los mejores resultados. En otras palabras, la estrategia busca alcanzar un objetivo siguiendo un plan de acción.

5. Táctica

Una táctica es un sistema o un método que se aplica o ejecuta para conseguir los objetivos establecidos. Generalmente se utiliza en plural el término tácticas porque involucra un conjunto de medios para alcanzar los objetivos que dependen de las estrategias establecidas.

6. Planificación estratégica

La planificación estratégica es una herramienta usada por las empresas y organizaciones. Es un proceso sistemático que ayuda a diseñar e implementar planes para alcanzar los objetivos establecidos. Es una planificación que toma en cuenta el entorno interno y externo de la empresa. Así, permite conocer amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades de una empresa.

7. Gestión estratégica

Sin duda, la gestión estratégica es un proceso sistemático de evaluación de una empresa u organización. Para ello se deben definir los objetivos de largo plazo, y determinar las metas y los objetivos. Requiere además el desarrollo de estrategias que contribuyan al logro de los objetivos y disponer de los recursos necesarios para ponerlas en práctica. La gestión establece las condiciones que facilitan a las empresas la aplicación de las acciones planificadas.

En consecuencia, con todos estos conceptos podemos entender claramente que la prospectiva estratégica es una disciplina que se anticipa al futuro, diseñando y desarrollando estrategias para influir y modificar el futuro esperado. Esto, puesto que es una correlación de varios campos disciplinarios, como se evidencia con los conceptos mencionados anteriormente.

¿Cómo realizar una prospectiva estratégica?

Para realizar una prospectiva estratégica se necesitan cuatro elementos fundamentales:

1. Pensamiento apropiado

Cuando se propone una visión del futuro, lo que efectivamente hacemos es proyectar el presente con algunas modificaciones. Por ello, para realizar una prospectiva estratégica es necesario tener un pensamiento altamente creativo.

De igual forma, para hacer una buena proyección es conveniente confrontar nuestros argumentos y conclusiones para darles más validez. De esa forma, estamos mejor preparados para las grandes sorpresas, porque evitamos utilizar un sistema de pensamiento convencional.

2. Comprensión del presente

En realidad, todo futuro alternativo se basa en el presente. Por ello, el trabajo de la prospectiva estratégica debe iniciar con un análisis estratégico de la situación actual, identificando actores, situaciones y variables que resulten determinantes para el futuro.

Con ello se pueden establecer:

• Tendencias que se mantienen relativamente estables que afectan parcialmente la evolución de la situación.
• Condiciones de incertidumbre que pueden tener un gran impacto y que generan distintas realidades.

Ambas condicionan y configurar la situaciones futuras.

3. Considerar escenarios futuros

De ahí que, al analizar posibles escenarios futuros, se deben ir considerando y combinando las tendencias y las situaciones de incertidumbre. Para ello se pueden utilizar variables de tipo político, social, económico y tecnológico. También se pueden combinar actores que son claves en distintos escenarios.

En definitiva, estas combinaciones pueden manifestar las probabilidades de cambio ante las tendencias y las situaciones de incertidumbre. Lo importantes es poder dar una explicación lógica.

4. Sustentar la planificación estratégica

Seguramente, todo debe estar sustentado en la planificación estratégica. De lo contrario, no tendría sentido la denominación de prospectiva estratégica. El plan diseña las estrategias que se deben seguir utilizando los distintos medios para alcanzar los objetivos. El plan es el sustento teórico de lo que debe realizarse en la práctica. Es un proceso que debe realizarse de manera continua, porque va recibiendo retroalimentación y generando cambios.

Como conclusión podemos decir que la prospectiva estratégica es un proceso sistemático y riguroso, puesto que hace uso de técnicas y de conocimientos sistemáticos que requieren de pensamiento lógico y creativo. Sobre todo, es una herramienta muy valiosa que da apoyo al proceso de la toma de decisiones estratégicas en empresas, organizaciones, proyectos, sistemas, países o regiones.

Todo es con el fin de proyectar el futuro. Así, contribuye en el proceso de gestión, genera transformaciones e inspira la innovación