Estados financieros: Qué son, cuántos hay y ejemplos

¿Qué son los estados financieros?

Los estados financieros de una empresa, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta.

En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período. En ellos se puede ver de forma resumida el resultado de todas las cuentas de una empresa a lo largo de un período de tiempo, generalmente es un año.

Los estados financieros: Explicación sencilla

Dicho de una manera más simple, los estados financieros son como una foto que refleja la salud económica de una empresa. Estos documentos son cruciales porque nos cuentan, en resumen, cómo le ha ido a la empresa en términos de dinero durante un tiempo, aunque normalmente es de un año.

Por tanto, ayudan a entender si la empresa está en buena forma para seguir operando y si podría ser una buena opción para invertir, o no.

En estos informes, encontrarás información detallada, como por ejemplo cómo se financia la empresa, sus obligaciones de pago, qué tan endeudada está, los costes de producción, las ventas, los ingresos antes y después de impuestos, los costos fijos y variables, el inventario de productos, cómo valora sus activos a lo largo del tiempo, la  depreciación, el valor neto de la empresa, y muchos otros datos financieros.

Por tanto, estamos ante una información muy valiosa tanto para la empresa como para sus socios. Con los estados financieros se puede analizar la situación de la compañía en un determinado momento, y también realizar comparaciones para evaluar su evolución con el paso del tiempo.

Elementos de los estados financieros

¿Cuáles son los principales estados financieros? La clasificación es la siguiente: balance de situación, cuenta de resultados, estados de flujos de efectivo, estado de cambios del patrimonio neto y memoria.

A continuación te explicamos cada uno de los cinco tipos de estados financieros:

1. Balance de situación

Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la empresa, presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance se muestran:

• Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.
• Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades financieras.
• Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha generado la empresa.

2.  Cuenta de resultados

Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos elementos:

• Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan incrementos de patrimonio.
• Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.

3.  Estado de cambios en el patrimonio neto

Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio del período y el final del mismo, generalmente un año.

4.  Estado de flujos de efectivo

Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones directas (la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que refleja su liquidez.

5. Memoria

Es un documento utilizado en contabildad que sirve para ampliar la información contenida en las cuentas anuales. Así pues, la memoria deberá presentarse y elaborarse conjuntamente con los demás estados financieros. Forma parte de las cuentas anuales de las sociedades.

La función de éste estado contable es la de completar, ampliar, comentar y realizar aclaraciones sobre el resto de documentos que se integran en las cuentas anuales.

Importancia de los estados financieros

Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por ello son muy importantes. La información es pública, de tal forma que todas las personas pueden acceder a la cuentas anuales y ver en qué situación se encuentra la empresa. Esto facilita la tomar decisiones respecto a ésta. Muchas de ellas, publican sus cuentas anuales en su página web para facilitar el acceso a esta información.

Por otro lado, es muy importante la auditoría de las empresas a través de empresas externas que no tengan conflictos de interés en éstas, con la finalidad de que su trabajo sea más objetivo y profesional y cuya labor permita controlar y asesorar a las empresas para mejorar sus resultados operativos.

Sin la existencia de cuentas anuales los inversores no podrían valorar la situación de la empresa y peor aún, no podrían valorar si invertir en ella, de tal forma que sin la existencia de éstas, no existirían inversores dispuestos a comprar y demandar inversiones y las empresas tampoco podrían llegar a financiarse.

Los estados financieros son una herramienta muy útil a la hora de analizar empresas. Particularmente, se utiliza en el análisis fundamental, que es un tipo de análisis bursátil que tiene el objetivo de fijar un precio teórico a un activo en función de determinadas variables que afectan directamente a su valor. Te recomendamos hacer este curso básico de análisis fundamental para aprender a valorar una empresa como un profesional.

Ejemplo de estados financieros

Veamos un ejemplo real para que puedas conocer de primera mano cómo son los estados financieros que elabora una empresa. En este caso, te vamos a mostrar los estados financieros consolidados del Banco Santander en el ejercicio de 2022.

En este documento puedes encontrar el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias consolidada. También puedes ver los resultados del año 2021 para analizar su evolución.

En conclusión, los estados financieros suponen una gran fuente de información acerca de la situación económica de la empresa. Permiten comprobar la estructura de sus cuentas y analizar su evolución con el paso del tiempo. La información aportada en los estados financieros es utilizada por los inversores para decidir si invertir en la empresa es interesante o no.