Planificación empresarial

La planificación empresarial es el proceso por el cual las empresas establecen sus objetivos a corto y largo plazo. Una correcta planificación es la base para lograr el éxito en una compañía.

La planificación empresarial consiste en establecer objetivos realistas y alcanzables tanto en el corto como en el largo plazo. Es necesario analizar cuál es la situación de la empresa e identificar las necesidades que tiene en la actualidad y aquellas que le surgirán el día de mañana.

Cuando se desarrolla una hoja de ruta para la empresa, se optimiza considerablemente el funcionamiento de la misma. Tanto la alta dirección como los trabajadores tendrán claro el destino de la corporación y los beneficios de alcanzarlo. De esta forma, se podrá evaluar la trayectoria y el trabajo de cada empleado para estudiar si se dispone de una plantilla eficiente y lo suficientemente productiva como para hacer crecer a la empresa.

Sumado a esto, es importante seleccionar bien las metas a alcanzar si no queremos obtener un resultado adverso. Establecer objetivos inalcanzables o muy difíciles de conseguir puede derivar en situaciones de tensión y frustración entre los miembros de la plantilla, desequilibrando por completo el funcionamiento de la empresa.

Elaboración de la planificación empresarial

Para diseñar una correcta planificación empresarial es necesario trabajar sobre los siguientes aspectos:

1. Diagnóstico: Antes de decidir hacia dónde se va a dirigir la empresa, es necesario analizarla de forma exhaustiva. Conocer todos los detalles de la organización permitirá ser más realista y coherente con la fijación de objetivos.
2. Objetivos: Es necesario elaborar el listado de objetivos que se quieren alcanzar y establecer los procesos que se van a llevar a cabo para lograrlos.
3. Recursos: Una vez fijadas las metas, se realizará un análisis de los recursos necesarios para alcanzarlas, tanto en el corto como en el largo plazo. Se deberá solicitar financiación si se considera necesario.
4. Información: Se trata de una parte fundamental de la planificación empresarial. Los empleados deberán ser conscientes de los objetivos establecidos para que puedan ser logrados. En una compañía, los trabajadores son aquellos que, cada uno en su respectivo departamento, sacarán adelante las tareas para lograr las metas fijadas.
5. Marketing: En el caso de ser objetivos de venta o mejora de la imagen externa corporativa, será necesario diseñar una campaña de marketing para dar a conocer a la sociedad aquello que queremos transmitir. La publicidad es una pieza clave para poder conseguir los objetivos establecidos.
6. Actualización: El mundo de la empresa está sometido a constantes cambios, por lo que los objetivos deben estar sujetos a revisión y actualización, si fuese necesario. Es importante que este trabajo se realice con cierta periodicidad para evitar que las metas establecidas queden desfasadas o desactualizadas.

En conclusión, la planificación empresarial juega un papel fundamental en la vida a corto y largo plazo de una compañía. El proyecto de planificación debe ser diseñado con rigurosidad y certeza de que puede ser logrado con el esfuerzo de toda la plantilla.

Ejemplo de planificación empresarial

Supongamos que tenemos una frutería-verdulería con cuatro empleados. Como directores de la empresa, nos damos cuenta de que tenemos problemas de liquidez cuando debemos hacer frente al pago de nuestro proveedor de frutas. Esto se debe a que los plazos de pago acordados con él son a quince días desde que se recibe la mercancía. Por el contrario, nuestro proveedor de verduras nos ofrece una mayor flexibilidad en el pago.

En este sentido, debemos resolver nuestro problemas de liquidez realizando una planificación empresarial. En primer lugar, estableceremos una línea de financiación para poder hacer frente a los pagos de nuestro proveedor de fruta sin que nos tengamos que ver en una situación comprometida.

Así pues, en segundo lugar, informaremos a nuestros trabajadores de que nos resulta más interesante vender verduras porque, de esta forma, reduciremos la línea de crédito y, por tanto, el pago de intereses para poder abonar las facturas de la fruta.

En tercer lugar, haremos una campaña de marketing en nuestro establecimiento que incentive el consumo de verdura. Por último, transcurridos seis meses desde la puesta en marcha de esta planificación, evaluaremos si las medidas llevadas a cabo consiguen solventar el problema que teníamos en el inicio.